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华资公司把握政策精神依法依规保证减员工作有序进行
发布时间:2009-08-13 08:17:58      阅读次数:

 

2008年初,我公司在册员工318人,至8月,员工总数269人,随着经营策略的改变、产品结构的调整、企业发展的变化,企业大量减员。对此,我们以政策法规为依据,依法依规管理,既节约了企业减员成本,又杜绝了减员中群访事件的发生,确保了一方平安。

一、学习政策,吃透精神

华资公司是在接收的原华恒公司的基础上组建的,员工来源复杂,管理基础比较差。我们认识到依法依规管理的重要性,因此认真学习贯彻执行国家的有关劳动用工政策法规,特别是借学习贯彻《劳动合同法》的时机,我们采取送出去请进来的办法,先后参加了市总工会组织的工会干部培训班、市劳动保障局组织的人事干部培训班,系统地学习了“如何落实《劳动合同法》和《劳动合同法实施条例》”、“怎样做好劳动争议处理与防范工作”等必要的法律知识,结合企业的实际,带着问题参加培训,虚心请教,不懂就问,在培训中进一步了解和掌握相关的政策法规和法律知识,自觉地把学到的知识运用到企业劳动管理和建立制度的工作之中。我们还把东西湖区劳动仲裁委员会的领导请到公司,举办中层以上干部培训班,请仲裁委领导有针对性地给我们讲课,结合我们自身的案例,效果更好,使我们更加明确怎样才能准确把握政策、依法依规地处理劳动争议。

通过培训学习,我们对政策法规有了新的认识,如凡关系到员工切身利益的重大劳动管理制度,必须召开职工(员工)代表大会审议通过并形成决议决定,避免不合程序而引起的劳动纠纷;弄清了解除或终止劳动关系的区别,过去我们概念比较模糊,认为只要是解除或终止合同,就必须按年限每满一年给予一个月的经济补偿。现在我们认识到,只有解除劳动合同才按照该规定给予经济补偿,如果是合同到期、不再续签、与其终止劳动合同,就应该分阶段执行,从《劳动合同法》执行之日起才给予补偿。把这一政策弄明白以后,给了我们很大的启发,为我们在以后处理劳动纠纷中起到了积极的作用;还有诉讼时效的问题,即过了一年诉讼时效不予追究。我们有效地把握政策时机,合理地规避矛盾,为企业节约了相当一部分费用。

二、健全制度,程序到位

为了规范企业的劳动用工行为,我们从制度建设入手,根据《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》的有关政策规定,结合企业的实际,建立健全了一系列管理制度,如《劳动人事管理制度》、《员工工资标准》、《绩效考核制度》、《员工考勤制度》等,从员工招聘、内部调动、合同的订立、变更、终止、解除、辞退及员工的工资及福利诸方面给予明确规定,做到有法可依,按制度执行,在处理劳动争议的过程中对事不对人、照章办事,使大多数员工口服心服。

2008年,我公司新的《劳动管理制度》和《员工工资标准》,起草之后,交中层以上干部会议讨论研究,提出修改完善意见。然后由部门负责人组织员工讨论,广泛征集员工的意见,反复多次进行修改。最后提交职工(员工)代表大会审议通过,并形成“关于审议通过武汉华资公司《劳动管理制度》和《员工工资标准》的决定”。会后,我们将《劳动管理制度》打印成册,送到每一个干部员工的手上,为做好劳动管理和减员工作奠定了良好的基础。

三、依法依规,有序分流

《劳动合同法》实施之日起,公司除一人不愿与企业签合同外,其他员工全部与企业签订了新文本的劳动合同,在合同中约定了基本工资的金额及相关补充条款。在合同期限内,公司绝不主动与员工解除劳动合同,采取调整工作岗位、无生产任务发生活费等办法,加上严格的劳动纪律管理,引导员工有序分流。面对生产任务不饱和、产量上不去、无活干的局面,不少员工收入下降,因此他们主动辞工,与企业解除合同,按照《劳动合同法》的规定,主动辞职是可以不给经济补偿的。2008年我们与员工解除或终止劳动合同136人,其中59人自动辞工、2人违纪解除,不予经济补偿。 2008年底又在政策规定的范围内与75名员工终止劳动合同;今年以来由于一线员工无订单生产,只能获得月生活费,因此又有不少员工主动提出与企业协议解除劳动合同。我们抓住这一机遇,在一个多月的时间内与69人协议解除了合同。以上各项为企业节约费用100多万元。

四、有情操作,直面矛盾

在减员分流中我们尽量做到有情操作,能够为员工解决的问题努力解决。在企业经营状况十分艰难的情况下,先后分五批为全员办理了社保。在合同期满、终止劳动合同时,对车间主任、机长等技术骨干人员,除按政策给予其本人月平均工资一个月的经济补偿外,还另外给予一个月的技术工资补贴。劳动合同终止以后,我们迅速到劳动局失业保险办公室为终止合同员工办理失业保险手续,使他们尽快享受到失业保险待遇。由于做到了有情操作,多为员工着想,效果比较好,劳动争议出现得比较少,员工群众基本满意,保证了减员期间的企业安全稳定。

尽管我们做了大量的工作,但还是有2名员工到区仲裁委申请劳动仲裁,这2人因不服从岗位调整无故旷工,严重违反公司《劳动管理制度》,我们按照《劳动合同法》的规定和企业内部的规章制度,单方面与其解除劳动合同。在仲裁庭上,我们有理有据,据理力争,用事实与法律依据说话,两个案子的《仲裁裁决书》已下,企业胜诉。

通过工作实践我们深切地体会到,在劳动用工的工作中,必须做到依法依规,合理用好政策,切实做到五个“务必”,一是务必做到与全员签订劳动合同;二是务必做到合同约定工资不变,坚持按合同约定工资支付到劳动合同终止;三是务必做到各种劳动用工制度提交职工代表大会审议通过,严格民主程序;四是务必为全员缴纳应缴社会保险;五是务必做到不轻易解除员工的劳动合同,到合同终止时不再续签即可。

尽管减员分流比较平稳,但我们切实感受到“招聘员工难,减少员工更难,在较短的时间内分流250多位员工更是难上加难”。也体会到只有严格把握党和国家有关劳动人事管理方面的政策,依法依规、以人为本、有情操作,才能有序地推进,确保一方稳定。

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